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    供應商標準化管理難?云時通助力國藥器械成功打造醫療器械行業SRM管理平臺!

    中國醫療器械有限公司(CMDC,簡稱“國藥器械”),始建于1966年,隸屬于國藥集團,是其醫療器械板塊的主力軍。國藥器械有分子公司300家左右,年銷售額300多億,國內最大的醫療器械商業流通企業,產品覆蓋醫療器械所有領域。服務于醫療器械直銷、分銷、醫院集中配送、基礎醫療服務、第三方物流、國際貿易、集團與政府集中采購、行業咨詢服務等領域。

    供應商作為組織外部方以及利益相關方,一方面相較于組織內部質量管理存在著許多不可控因素,另一方面其提供采購的產品作為產品的源頭,直接關系到企業產品的質量。而在實踐中,因供應商未遵從技術標準而造成的過程控制不合規及產品質量問題案例卻比比皆是。

    國藥器械作為國內最大的醫療器械商業流通企業,產品覆蓋醫療器械所有領域,同樣也面臨著醫療器械行業供應商管理的普遍痛點:

    |供應商首次準入審核管理難

    供應商的產品質量管控是醫療器械行業質量管控的硬性工作之一,首次進入企業組織的供應商采購需嚴格確認產品技術指標、生產工藝、檢測工藝研究及雙方認可的技術要求等,目前國藥器械子公司供應商管理比較分散,管理標準水平不一,集團未能充分利用供應商資源。

    |?供應商績效監測與評價不完善

    國家法律明確對滿足采購的產品要求績效進行監測,同時還要作為供應商再評價輸入的內容。嚴格執行供應商管理規定,可以及時發現供應商異常情況,降低企業運營風險,但目前國藥器械缺乏一套適用于包括集團和子公司的供應商的管理系統。

    |供應商符合法律法規管理難統一

    供應商管理是一個系統、長期工作,且國家局針對供應商管理發布了專項指南,要求在建立供應商質量管理體系時,融入標準與法規的具體要求。但目前集團管理的供應商周邊系統有JDE,MDM,QDA等多個分散系統,未形成統一的整體。

    為此,國藥器械經過多年的調研與評估,最終選定在醫療器械供應鏈領域有著豐富實施經驗的埃林哲旗下的云時通SRM系統作為標準化供應商管理的解決方案。

    國藥器械的主要實施模塊

    尋源:留存供應商基本信息,系統門戶可以對外開放給供應商,允許供應商注冊自薦,形成備選供應商資源池;

    準入:準入環節基于企業對供應商征信數據的查詢需要,用于供應商的準入審核、考評決策;

    汰換:系統支持可量化標準和非量化標準兩大類紅線指標;

    評價:基于供應商和器械本部兩方面指標綜合進行評分,為選擇集團戰略供應商提供支持;

    績效:績效模塊基于供應商評估的結果,實現申辯最終受理結果的推送與查詢功能;

    實施收益

    經過云時通數月的產品實施,項目正式上線,幫助國藥器械構建了整體的供應商信息化管理平臺;并達到了預期目標,為國藥器械帶來了以下實施收益

    01?建立了統一的供應商信息化管理平臺,提高運營效率;

    02?實現與ERP、MDM和QDA等系統的集成,提升整體企業管理水平;

    03?對供應商的尋源準入所有流程進行了合規性改造;

    04?建立針對全國百數家公司的推廣策略,并快速實施推廣到本部及下屬子公司;

    05?打造龐大并發的系統架構(并發1500-2000用戶),支撐全集團業務運作;

    這是埃林哲自16年以來幫助國藥器械構建整體信息化管理平臺之后的再度攜手,作為國藥器械的長期戰略合作伙伴,云時通系統為國藥器械搭建了全生命周期的供應商管理流程,不僅實現了原有MDM、QDA、SPD、JDE等系統的成功對接,也為國藥器械整體信息化建設加快了速度,助力國藥器械數字化采購之路!

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