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  4. 行業數字化轉型方向概述

    非標項目,”因單而動“特性,企業準時達交難,掣肘企業營收增長

    在眾多制造業企業中,非標項目型制造可謂“特殊兵種”,其“因單而動”的特性,使多數項目型制造企業面臨生產計劃不透明、信息維護不及時、項目執行難追蹤、成本核算難等管理困局,導致企業無法準時達交,掣肘企業營收增長。

    以工程項目管理為核心的透明化營運管理勢在必行

    針對當前項目型制造企業在營運管理中普遍存在的問題點,建立以工程項目管理為核心的透明化營運管理勢在必行,通過優化項目預算管理流程、計劃多級分層編制、項目集統一管理及項目文檔管理等,實現項目概算、預算、核算及決算等四算的拉通,提升計劃管理水平,完善項目知識管理,實現資源共享和多項目平衡。

    企業必須具備多項目進度管控和資源管理能力

    企業必須具備多項目進度管控和資源管理能力,方便管理者做有效決策,制定項目集的總體計劃, 可實現針對項目集總體分析預算與實際成本對比, 同時能了解不同項目管理階段、不同類型的資源匹配狀況,提高資源利用率,從而降低項目成本。

    詳細了解場景解決方案

    拉通項目四算,支撐項目層面經營管理

    項目概算管理

    在售前階段進行概算的編制,作為后續項目預算編制的參考,使決策層對項目成本盈利性有所了解。

    項目預算管理

    支持按“料、工、費”三個維度分別進行預算編制,且預算不能超出概算,確保從源頭控制項目費用。

    項目核算管理

    在項目執行過程中對項目實際投入和預算做滾動核算,尋找并分析出現GAP的原因,避免投入浪費影響項目盈利。

    項目決算管理

    項目終驗收后進行決算,分析比較核算預算和概算,找出差距,分析原因總結經驗并固化。

    適用場景

    支持項目管理過程中的整體費用把控,將“四算”概念引入到整體的管理過程中;
    項目預算與售前概算、項目執行過程中的核算及結項后的決算拉通,實現對項目成本的精細化管控。

    項目計劃一覽無余,項目進度透明共享、高效協作。

    計劃分層編制

    計劃分層編制,不同角色維護不同級別的計劃,支持導入Project或Excel,提升計劃編制效率。

    計劃執行及跟蹤

    通過計劃跟蹤頁面的各種圖標,快速了解計劃任務的執行狀態,實時追蹤執行進度。

    項目計劃甘特圖

    用甘特圖最直觀地展現項目計劃,明確各部門和人員職責,輕松設置任務父子關系、前后關系等,不同項目階段、任務、里程碑的時間節點都一目了然。

    基線管理

    通過基線實現版本管理,減少遺漏,便于回溯版本的計劃、里程碑、需求的差異。

    適用場景

    計劃分層編制,不同角色維護不同層級計劃,提升計劃管理水平,提升進度跟蹤能力;
    將項目多級計劃和執行情況可視化展現,對異常情況可以第一時間發現并進行干預,解決回款不及時、現場人員窩工、進度延遲等問題。

    多項目進度管控和資源管理,為管理者提供決策支持

    項目集計劃

    項目集內的項目獨立編制計劃,匯總形成項目集的總體計劃,通過項目集階段與各項目里程碑的關聯,自動展示項目集進展情況。

    項目集預算

    項目集的項目單獨編制預算,匯總形成項目集總預算,可針對項目集總體分析預算與實際成本對比。

    項目集資源

    管理人員分析項目對資源的需求與組織的資源供應能力,了解不同項目管理階段、不同類型的資源匹配狀況。通過選擇項目和調整時間,平衡資源的需求與供應,提高資源利用率,從而降低項目成本。

    適用場景

    定義項目集的決策模型,將一組互相關聯或依賴且與企業戰略目標一致的項目集中管理,形成項目集;
    項目集管理可有效解決資源沖突、分散企業風險、實現收益最大化。

    有效管理項目知識資產,讓知識發揮更大價值

    在線協同

    支持文檔的在線協同編輯功能,提高文檔協作效率,支持在線批注,在線審閱留痕。

    權限管控

    支持為多種角色配置不同的讀寫權限,分工更有序,數據更安全。

    版本管控

    文檔實時同步并記錄所有頁面版本,支持隨時查看與回滾。

    文檔加密

    支持文檔加密,外發加密,文檔加水印,確保企業文檔安全。

    適用場景

    對項目過程中產生的過程文檔、總結文檔和驗收文檔等知識進行統一管理,實現文檔協作和知識沉淀,幫助團隊向知識型組織邁進

    改善業務協作和財務結算能力

    對存在的缺陷進行跟蹤

    工作任務等管理工具,對存在的缺陷進行跟蹤、處理解決和驗證,確保缺陷問題的深層次根對存在的缺陷進行跟蹤。

    對存在的缺陷進行跟蹤

    工作任務等管理工具,對存在的缺陷進行跟蹤、處理解決和驗證,確保缺陷問題的深層次根對存在。

    工作任務等管理工具

    工作任務等管理工具,對存在的缺陷進行缺陷問題的深層次根源得到發現和徹底解決。

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